Dein digitaler Mitarbeiter. 24/7.

KI-Agenten für Telefon, WhatsApp & E-Mail — sicher eingerichtet, DSGVO-konform, mit klarer Übergabe an Menschen.

ALL-IN-ONE AI

Ein System. Mehrere digitale Mitarbeiter.

📞 Voice Agent 💬 WhatsApp Agent 📧 Inbox Agent 📅 Termin Agent 📊 Report Agent 🎓 Team-Schulung

Was kann so ein KI-Agent?

Ein KI-Agent ist wie ein digitaler Mitarbeiter — er arbeitet nicht „magisch", sondern nach klaren Regeln, Datenquellen und Freigaben.

🗣️

Spricht natürlich am Telefon

Nimmt Anrufe entgegen, beantwortet häufige Fragen und leitet weiter.

💬

Schreibt über WhatsApp & E-Mail

Bearbeitet Anfragen schriftlich — konsistent, schnell, rund um die Uhr.

🧠

Merkt sich eure Regeln

Arbeitet auf Basis eurer SOPs, FAQs und Unternehmensdaten.

📋

Fasst zusammen & berichtet

Erstellt Notizen, Zusammenfassungen und automatisierte Reports.

🤝

Übergibt an Menschen

Bei komplexen Anliegen eskaliert er sauber an euer Team.

Digitale Mitarbeiter für jede Aufgabe

Jeder Agent hat klare Regeln, definierte Kanäle und sichere Grenzen.

Frontdesk Voice Agent

📞 Telefon

Kann:

  • Anrufe entgegennehmen und häufige Fragen beantworten
  • Anrufer identifizieren und ans richtige Team weiterleiten
  • Gesprächszusammenfassung per E-Mail senden

Wenn unsicher:

Fragt nach, nimmt Rückrufwunsch auf und eskaliert an Mitarbeiter.

Output:

Gesprächsnotiz · Zusammenfassung · Rückruf-Ticket

Sicherheit:

Nur freigegebene Antworten · Logging aktiv · kein Zugriff auf sensible Daten

WhatsApp Agent

💬 WhatsApp

Kann:

  • Kundenanfragen in Echtzeit beantworten (FAQ, Öffnungszeiten, Status)
  • Termine vorschlagen und Bestätigungen senden
  • Dokumente und Links auf Anfrage bereitstellen

Wenn unsicher:

Verbindet mit einem Mitarbeiter über den Chat.

Output:

Chat-Protokoll · Terminbestätigung · Info-Dokument

Sicherheit:

Allowlist für Antworttypen · keine eigenständigen Buchungen · Audit-Log

Inbox Agent

📧 E-Mail

Kann:

  • Eingehende E-Mails lesen, kategorisieren und priorisieren
  • Standard-Antworten auf Basis eurer Vorlagen senden
  • Vorgänge zusammenfassen und an die richtige Person zuweisen

Wenn unsicher:

Markiert die E-Mail als „Review nötig" und benachrichtigt euch.

Output:

Kategorisierung · Auto-Reply · Vorgangs-Zusammenfassung

Sicherheit:

Nur Leserechte auf Postfach · Antworten nur aus Vorlagen · vollständiges Logging

Weitere Agenten

COMING SOON

Termin Agent, Report Agent, und weitere — aktuell in Entwicklung.

Lass dich informieren →

In 3 Schritten zum digitalen Mitarbeiter

01

Analyse

Wir verstehen eure Prozesse, Kanäle und die häufigsten Anfragen — und identifizieren, wo ein Agent den größten Effekt hat.

02

Optimierung

Wir definieren Regeln, Datenquellen und Eskalationswege — und konfigurieren euren Agent individuell.

03

Implementierung & Betrieb

Wir integrieren den Agent in eure Systeme, schulen euer Team und überwachen, optimieren & updaten laufend.

Warum richtig aufsetzen entscheidend ist

Risiken bei falscher Einrichtung

  • ⚠️ Falsche Auskünfte an Kunden (Haftungsrisiko)
  • ⚠️ Datenzugriff zu weit gefasst (Datenschutzrisiko)
  • ⚠️ Manipulation durch Prompt Injection
  • ⚠️ Unkontrollierte Aktionen (falsche Buchung, falsches Routing)

So sichern wir das ab

  • Least-Privilege: Nur die Rechte, die wirklich nötig sind
  • Tool-Gating: Kritische Aktionen nur mit Freigabe
  • Allowlists: Nur definierte Systeme, Empfänger, Antwortarten
  • Human-in-the-Loop: Übergabe an Menschen bei Unsicherheit
  • Logging & Monitoring: Nachvollziehbar, was wann passiert ist
  • Updates & Wartung: Wir testen, informieren, passen Regeln an

Warum nicht 20 Tools und 5 Freelancer?

Wenn du Einzelteile einkaufst, bezahlst du für Zeit, Risiko und Inkompatibilität. Wir liefern ein funktionierendes System — inklusive Betrieb, Updates und Dokumentation.

Bereit für deinen digitalen Mitarbeiter?

Starte mit einem kostenlosen KI-Audit — wir analysieren eure Prozesse und zeigen, wo ein Agent sofort Wirkung zeigt.

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